Datenklasse, Datentyp

wo gespeichert?

Bemerkungen

Sinnvolle Sicherungstermine und Aufbewahrungsfristen

Dateien (z.B. Office-Dateien)

„Eigene Dateien“ oder Bereiche auf Fileserver

Die Gefährdung durch Benutzerfehler ist groß (Bedienfehler - irrtümliches Löschen, Veränderung durch Schadsoftware - Viren). Es muss damit gerechnet werden, dass ein Problem (Datenverlust, Datenverfälschung) erst nach einer längeren Zeitspanne entdeckt wird.

zumindest tägliche Sicherung (verschiedene Optionen, voll, inkrementell, differentiell, siehe unten), zumindest wöchentliche Voll-Sicherungen sollten länger aufbewahrt werden, monatliche Voll-Sicherungen bis zu einem Jahr (späte Entdeckung des Verlusts)

Datenbanken

wo auch immer

Alle Daten einer Datenbank werden in einer, bzw. wenigen Dateien verwaltet. Eine Datensicherung ist nur in vollständiger Form möglich. Dies bedeutet, dass inkrementelle Sicherungen von Datenbanken auf Dateiebene nicht sinnvoll sind.

Achtung! Viele Datenbankdateien sind ständig für schreibenden Zugriff geöffnet und können nur nach Herunterfahren der Datenbanksoftware gesichert werden. Abhilfe schaffen hier vom Anbieter der Datenbank bereitgestellte Datenbank­sicherungs­programme.

zumindest tägliche Sicherung, aber Vorsicht bei offenen Datenbanken. Lange Aufbewahrung ist oft nicht sinnvoll, da ein selektives Zurückladen oft nicht möglich ist, und bei einem Zurückladen eines alten Gesamtbestandes über die aktuelle Datenbank alle Änderungen verloren gehen würden

Programme, Systemdateien

c:\programme\....

zumeist statisch, muss daher nicht täglich gesichert werden. Aber Achtung bez. Konfigurationsdateien.

Systemdateien sind z.T. in schreibendem Zugriff geöffnet. Dies muss besonders berücksichtigt werden, denn die entsprechenden Dateien sind für eine Restoration wichtig

statische Dateien müssen nur bei Änderungen gesichert werden.

Emails

outlook.pst Datei auf C:\ oder Server, MS Exchange Mailboxen auf Server

Wird oft bei der Sicherung übersehen, Datei ist offen, solange der Benutzer Outlook gestartet hat. Sicherung von MS Exchange erfordert spezielle Programme

zumindest tägliche Sicherung, aber Vorsicht bei offenen Mailprogrammen. Lange Aufbewahrung ist oft nicht sinnvoll, da ein selektives Zurückladen nur zum Teil möglich ist, und bei einem Zurückladen eines alten Bestandes neuere Mails verloren gehen könnten

Internet-Favoriten

C:\Dokumente und Einstellungen\
benutzername\
Favoriten

Wird oft bei der Sicherung übersehen

Dateien auf Webservern

Hoffentlich in einer DMZ

Dateien in einer DMZ lassen sich schlecht zentral sichern. Der einfachste Weg ist meist, keine veränderlichen Daten auf den Webservern zu speichern. Dann genügt eine volle Sicherung nach jeder Änderung. Webinhalte sollten sowieso außerhalb des Webservers entwickelt werden und dort gesichert sein.